Hydroselskapet Hycast arbeider nesten utelukkende med prosjekter. Det skaper utfordringer med oversikt over fremdrift og ressursbruk, og stiller igjen store krav til tilgang og dokumentasjon.
– Vi hadde tre systemer som ikke var integrerte med hverandre, og som ikke hadde tilfredsstillende rapporteringsfunksjoner. Nå har vi løst disse utfordringene med Microsoft Dynamics NAV, forteller økonomileder Stig Bjarne Silseth (bildet) i Hycast.
– Nå tar vi lett ut alle de rapportene vi trenger, og vi kan dykke inn i prosjektet hvor vi vil og når vi vil, for å hente ut analyser og dokumentasjon. Den nye løsningen sparer oss for mange manuelle operasjoner, noe som gir oss en mer effektiv hverdag sier økonomilederen.
– Med Microsoft Dynamics NAV kan vi bla i historikken til hver enkelt kunde fra første kontakt og videre gjennom salgprosessen, korrespondanse, avtaler, prosjekter, produksjoner og om vi så vil helt ut i service/ettermarkedsfunksjonen. Alt er bare et par klikk unna.
Bytte av system
Hycast AS arbeider med aluminiumsstøping, utvikling og produksjon av maskiner for Hydro. De utvikler og leverer støpeteknikker som engineering og utvikler også prosedyrer og teknologi for sammenstilling og montering hos kunde. Ingeniører og montører er stadig på reisefot, og behovet for enkel tilgang til prosjektfiler, timeberegning og registrering av reiseregninger har vært økende. Når man tenker tilbake på den manuelle metoden med alle manuelle timeregistreringsskjemaer så har vi fått effektivisert denne rutinen vesentlig i Hycast.
Fordelene
Hycast AS har fått flere umiddelbare fordeler med Microsoft Dynamics NAV:
- Enkelt brukergrensesnitt. Ansatte trengte ikke kurses for å ta i bruk den nye løsningen. Alle som har brukt Microsoft Office, opplever bruken som intuitiv.
- Tilpasningsdyktig. Systemet er meget tilpasningsdyktig, som igjen gir mulighet for å tilpasse funksjoner, skjermbilder og rapporter for optimalt bruk dersom dette er ønskelig.
- Effektiv ressursbruk. Personalet kan selv legge inn reiseregninger og føre timer, uansett hvor de er og jobber. All informasjon er integrert med lønnsberegning.
- Oversikt. Alle prosjekter får automatisk tildelt én mappe. Den er både en logg over kontakter, bestillinger og kontrakter, teknisk dokumentasjon av prosjektet i hele tatt det som er relevant for bedrifter som arbeider prosjektrettet.
- Svært fleksibel rapportering. Der Hycast tidligere gjorde målinger og analyser hvert kvartal, er det nå så enkelt å hente ut rapporter og statistikk, at frekvensen kan være så hyppig som det er behov for, om så er daglig.
- Bedre prosjektstyring. På grunn av de sterkt forbedrede rapporteringsmulighetene kan Hycast nå følge fremdrift og lønnsomhet langt tettere og sette inn eventuelle tiltak på et langt tidligere stadium enn før.
Levert av Navipartner Bedrift
– For prosjektbaserte selskap som Hycast var det en stor fordel å skaffe seg et system som gir tilgang til alt som er registrert og lagret i NAV. I praksis betyr det at de kan kan få tilgang til regnskapsinformasjon, lagerstatus, fakturaer, bestillinger, prosjekter, produksjoner, service, dokumentasjon og CRM systemet fra et og samme systemet der og da.
Alt henger sammen i Microsoft Dynamics NAV, sier administrerende direktør Kai Nordseth i Navipartner Bedrift AS, som har levert løsningen.
Vil du vite mer?
Kontakt
Kai Nordseth, kano@navipartner.no , Mob: 957 46 115
eller
Andreas Bjørneby, anbj@navipartner.no , Mob: 928 15 310
Her finner du mer informasjon om Microsoft Dynamics NAV for tjenesteytende virksomheter.
|
